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KIS云案例 | 金蝶KIS云助東方土石方礦山管理上云
日期:2019-9-13 17:42:39   來源:吉安錦蝶科技有限公司

▲ 金蝶KIS云助力東方土石方礦山管理上云
改革開放二十多年來,我國建筑業得到了持續快速的發展,并隨著國家一系列的政策出臺,經過多年的市場整頓、制度建設及有效監管,我國建筑市場正在進入健康的發展軌道。作為建筑業公司之一的東方土石方,經過13年的不斷發展,已成為霍林郭勒市建筑業的知名企業。
本期案例:
本期走進霍林郭勒東方土石方,學習他們如何通過金蝶KIS云·商貿版產品進行礦山管理上云的經驗。
霍林郭勒市東方土石方工程有限公司位于天然硅砂的儲量居全國之首的通遼,地址是內蒙古自治區通遼市霍林郭勒市濱河路11號濱河華庭小區A區1棟商鋪15號,于2007年01月10日在霍林郭勒市工商行政管理局注冊成立,在公司發展壯大的13年里,公司始終為客戶提供好的產品和技術支持、健全的售后服務,主要經營許可經營項目:土石方剝離;道路普通貨物運輸;工程機械租賃;礦山工程、建筑工程、水利水電工程、園林綠化工程、勞務服務。


雖然我國建筑業發展速度較快,但是各類問題凸顯而出。比如:缺乏專業高水平的建筑工程管理團隊,缺乏先進的建筑工程管理軟件系統,缺乏專業教育以及系統的培訓,稅收負擔壓力大等。作為建筑業代表的東方土石方也同樣有這樣的問題存在,所以建筑公司要積極塑造關鍵競爭要素,提升核心競爭能力,才能在新的形勢下求得生存和發展。另外,2019年政府工作報告以及建筑行業最新政策中,提到的減稅、審批、新型城鎮化、綠色發展、建筑工人實名制等一系列內容均與建筑業發展息息相關,并給行業未來發展指明了方向。

東方土石方之前進銷存業務管理是手工做賬,財務管理是使用其他軟件,隨著公司不斷發展,手工做賬已不能滿足公司管理需要了,為了便于管理3個異地礦山,公司需要一款解決異地辦公的軟件。在2018年11月金蝶KIS云發版后,金蝶當地經銷商通遼市澄心科技有限公司人員上門介紹了KIS云·商貿版。根據業務需求,經過KIS云產品優勢和功能介紹,東方土石方管理人員決定購買KIS云·商貿版公有云。KIS云·商貿版不僅能夠全面管理公司的采購、銷售、倉存、資金、財務等業務,還能夠實現隨時隨地移動辦公需求,同時公司不用購買服務器,公司經營數據放在云端安全可控。

1
云模式部署方式,實現企業異地礦山的管理需求

痛點一
東方土石方公司經營有土石方撥離礦,隨著公司13年的不斷發展,目前在異地有3個礦山,各個礦山單獨管理工程機械和工程機械耗用的配件及油等,在使用軟件前,各個礦山的倉庫管理人員都是手工開單,不定期把單據送回總公司財務入賬,但是財務賬與庫存賬沒有核對一致過。另外各礦山的倉庫管理人員計算機技能比較弱,再加上個別礦山無網絡。所以這些都讓公司管理人員非常頭疼。
解決方案一
東方土石方公司通過KIS云·商貿版私有云和公有云兩種方式的對比,發現云產品可以通過云部署方式在web端、桌面端、APP登錄使用,能夠徹底解決公司的3個礦山異地統一管理的需求,不但礦山庫存賬與財務賬便于核對,還提高了人員工作效率,同時管理人員也能隨時隨地查看3家礦山業務數據。另外通過開通手機熱點就能解決礦山無網絡問題,不影響KIS云軟件正常使用,所以管理人員決定購買KIS云·商貿版公有云。 

2
共享商品庫存,實現企業倉庫之間的調撥需求

痛點二
東方土石方公司目前在異地有3個礦山,各個礦山倉庫單獨管理工程機械和工程機械耗用的配件及油等,而且工程機械耗用的配件也特別多。有時候這個礦山倉庫的某型號配件用完了,急需從另外一個礦山倉庫調貨,但這樣的業務在手工管理的情況下就比較亂,不是多記賬就是少記賬了。
解決方案二
東方土石方公司現在使用KIS云·商貿版中的倉存管理模塊,可以實現多倉庫出入庫管理,如果配件在3個礦山倉庫之間轉移,配件的成本沒有發生變化,不涉及到金額的改變,就可以通過同價調撥單實現;如果在配件調撥過程中產生的運費、損耗或其他費用需要計入配件成本,就可以通過異價調撥單實現。所以KIS云實現了公司庫存共享,3個礦山倉庫之間調撥業務規范管理的需要。

3
集中采購商品,實現企業統一采購的管理需求

痛點三
東方土石方公司經營有土石方撥離3個礦山業務,各個礦山分別管理倉庫及工程機械配件、油等的耗用記錄。如果各個礦山單獨采購工程機械耗用的配件、油等,不但不便于總部統一管控采購成本,還不便于財務核算成本,所以會給公司管理帶來很大的麻煩。
解決方案三
東方土石方公司現在使用KIS云·商貿版中的采購管理模塊,可以通過智能補貨、采購訂貨、采購收貨、采購退貨、采購付款、價格管理、供應商管理等功能對采購業務進行全方位管理?偛坎少彶拷y一采購工程機械配件、油等商品,可以對供應商的信用、價格等進行管控,能快速選擇質優價廉的供應商。同時總部財務部也可以在系統中對統一采購的商品進行統一成本核算。這樣,各個礦山只需要管理好倉庫及領用耗用配件記錄就好。所以KIS云幫助公司實現了統一、規范采購管理需求。

END
金蝶KIS云是為響應國家推動企業上云用云部署要求,并結合企業管理實際需求,打造的中小企業管理云服務產品。助力企業一鍵上云用云,讓企業管理更高效,并通過創新的技術,帶給企業上云全新的體驗。
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① 金蝶KIS云·旗艦版—生產制造管理上云
② 金蝶KIS云·專業版—中小企業管理上云
③ 金蝶KIS云·商貿版—商貿企業管理上云
金蝶KIS云6大優勢
1
異地管理,隨時隨地云上辦公
2
按需購買,最小投入,最大使用
3
金蝶專業運維,交付實施快速
4
老用戶即買即用,無需重新學習
5
賬套備份,數據安全可控
6
金蝶KIS出品,25年技術積淀與創新


公 司 介 紹

       吉安錦蝶科技有限公司是一家專業的企業管理軟件咨詢服務公司,是金蝶軟件在金蝶吉安地區最高級別的合作伙伴,主要從事財務管理軟件、進銷存管理軟件、生產管理軟件、辦公自動化軟件、客戶關系管理軟件、人力資源軟件等ERP應用系統的咨詢、實施,二次開發等信息技術服務。公司有能力提供專業的行業解決方案,快速的技術支持,以及完善的售后服務,從而全方位地提高客戶企業管理水平。

公司產品:金蝶云、金蝶EAS、金蝶Cloud、 金蝶K/3WISE、金蝶KIS系列(旗艦版、云專業版、商貿版、賬務平臺、財務系列(迷你版、標準版、行政事業版)、金管家)、云之家、精斗云、管易云、我家云等等;

行業覆蓋:財稅服務、電子、機械、食品、醫藥、化工、陶瓷、建筑與房地產、醫藥器械、酒店餐飲等行業,為5200余家客戶提供服務;

技術服務:管理咨詢、軟件開發、項目實施、售后服務、專業培訓;

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